社区卫生服务之“如何让社区居民感动”
社区卫生服务机构要在社区中长期立足并占领基层卫生服务市场,就必须努力赢取社区居民的信任,满足社区居民的卫生服务需求,不断提高社区居民的满意度,实际上,这一切都得从如何让社区居民感动做起。使人感动是使人产生信任和满意感的基础,是吸引“顾客”的重要手段,也是社区卫生服务机构开拓和巩固基层卫生服务市场的重要策略。全科医生应该认真分析社区居民的期望和需求以及能使社区居民感动的具体做法,以便取得事半功倍的效果。本文从以下16个方面介绍了让社区居民感动的策略和方法。
1.按照社区居民期望的那样去做。对不同的卫生服务机构,社区居民有不同的期望,全科医生应充分了解社区居民对社区卫生服务机构的期望,然后,按照社区居民的期望去做,肯定能打动他们。社区居民对社区卫生服务机构的期望主要是方便、及时、周到、亲切、价廉、有效、安全、保障、享受、参与、合作、代表,他们期望在社区中有一些朋友式的医务人员为他们所需要的服务全面、全程负责,即提供“终极服务”。全科医生必须定期做社区居民的期望和满意度调查,根据居民的要求和建议,及时改善服务,让社区居民真正感觉到医务人员很在乎他们的意见。
2.超越社区居民的期望。有的时候,社区居民的期望值并不高,全科医生决不能因此降低服务标准,因为只有始终超越社区居民的期望,才能真正让他们感动,让他们由衷地说:“真没想到,全科医生的服务这么周到!”让社区居民感到意外或出乎意料,并产生惊喜,或让他们觉得有点过意不去,这样才能感动他们。因此,全科医生应该在了解社区居民期望的基础上,想方设法让自己提供的服务超越他们的期望。例如,一位高血压病人只想到社区卫生服务站开点药,全科医生不仅为他比较了各种抗高血压药物的优缺点,选择了适合他的药物,还为他算了一笔经济账,同时,就如何改变生活方式、如何合理用药及其重要性进行了耐心的说服和教育,然后进一步了解病人其他方面的健康情况,发现他还有糖尿病及家庭问题,最后为病人设计了一个更全面、系统的治疗方案……。
3.细微之处显真情。从小事做起,小事做好了,才能做好大事。别人不做的,全科医生应该去做;别人做不好的,全科医生要做成精品;别人想不到的,全科医生应该想到;别人不在乎的,全科医生应该特别在乎。只有在细微之处下工夫,才能体现自己的价值和独特性;只有成为独特的、唯一的,才能成为社区居民的首选目标。而且,在细微之处所做的每一份努力,将会得到双倍的回报。
4.特别在乎社区居民的感受和要求。居民带着期望来看病,在接受服务时,会在潜意识中把得到的服务与他们的期望进行比较,然后产生一种感受,如满意或不满意、意料之中还是意料之外、舒适或不舒适、感动或气愤等。全科医生应该特别关注社区居民的感受,及时了解并加以分析,甚至应该记住某位病人的特殊要求,在服务过程中区别对待。社区居民的感受包括对机构的整体印象以及对门面、宣传、承诺、环境、设施、设备、医务人员的仪表、态度、观念、技术、管理、服务流程、服务内容、服务模式等方面的感觉、认识和要求。例如,有的居民认为社区卫生服务站的空间比较拥挤,看病时没有比较隐蔽的交流场所,因此,无法与医生深入讨论一些涉及隐私的问题,有必要预约相对空闲一点的时间来就诊,全科医生应该对社区居民公布这种预约程序和每天预约的情况。
5.提前满足社区居民的潜在需求。潜在的需求包括两种可能:社区居民已经有这样的需求但卫生服务系统没有提供相应的服务、社区居民现在还没有表现出这样的需求但经过引导马上就能产生。全科医生应该从这两个方面入手去分析。社区居民最传统的需求模式是:有病先熬着,熬不过去后再看病,看病后打针、吃药,然后病就应该马上好转。因此,如果看完病后,医生说:“你不需要吃药,下决心改变一下自己的行为方式就可以了。”社区居民对这种结果往往无法接受,也不能接受打诊、吃药后不能马上见效。至于预防、保健和康复,社区居民往往有很多不正确的观念,甚至“愿意化钱去自杀也不愿意化钱保健康”,社区居民在健康消费观念上需要得到正确的引导。全科医生应该掌握引导和激发社区居民对预防保健的需求的方法,通过创造和传播一个健康新概念,在社区内形成一个相应的健康消费潮流。有一个美国的皮鞋制造商要求他的业务员到印第安部落去推销皮鞋,这个业务员来到印第安部落后却发现印第安人没有穿鞋的传统,因此认为印第安人对皮鞋没有需求,就回去向老板如实汇报了。这个情况让另一个业务员知道了,他连夜拉了一车皮鞋来到印第安部落,第二天一早就开始到处张贴海报,说今天晚上要在印第安部落举办一次盛大的篙火舞会,舞会的主题是:穿皮鞋跳舞。印第安人还没有穿皮鞋跳过舞,都非常感兴趣。那天晚上来了很多人,这个业务员站在门口把皮鞋发给每个人,让人们穿上皮鞋去跳舞。由于印第安人充分了解了穿皮鞋跳舞的好处,第二天上午,这一车皮鞋被抢购一空。全科医生应该有超前意识,时刻关注社区居民的需求变化,引导社区居民对自己的健康进行科学投资。
6.把少部分社区居民的要求变成服务的基本要求。提供个体化服务是全科医生应该遵循的基本原则,这要求全科医生善于观颜察色、看人说话、因人诊病、根据需求提供服务。从另一个角度来看,在提供个体化服务的同时,全科医生还应该把某些病人的特殊需求转变成服务的基本要求,以便不断提高服务质量和居民的满意度,因为有一些个别需求反映了潜在的普遍要求。例如,每年做一次体检,这是一定级别的干部享受的待遇,实际上每一位社区居民都需要,把特殊待遇平民化,这就要看在社区怎么做、怎么转换了,全科医生采用的方法不是年度体检,而是周期性健康检查,这比年度体检更科学、有效,而且,省时、省力、省钱(有关内容在专门的文章介绍),有利于在社区推行。例如,一些知识层次较高的居民担心在就诊时被传染其他疾病,对消毒、相对隔离、卫生清洁等方面的要求较高,提出了一些质疑和问题,其实,这是对卫生服务的基本要求,其他病人可能也有这样的要求,只是没有特别提出而已或没有形成明确的建议,全科医生就应该加强这方面的管理。大部分要求总是先由一部分特别的病人提出来,如果认为这只是个别现象,不值得去重视,那就大错特错了。占领市场的突破口往往就是从这样的个别现象中被发现的,而且,服务质量也是从分析这样的个别现象而得以逐步提升的。一位老年病人穿着塑料硬底鞋来社区卫生服务站看病,结果医务人员刚刚打扫完卫生,地还没干,病人进来后,滑倒了。这是个别现象还是普遍现象?除了应该铺防滑地砖,还应该注意打扫卫生的时间和病人的就医安全。
7.真正站在社区居民的立场上,维护社区居民的利益,使社区居民所化的每一分钱都能发挥最大的效益。我们应该把社区居民看成价值最大化的追求者,居民追求的价值被称为“顾客让渡价值”,它是总价值与总成本的差值,总价值包括物品的价值、服务的价值、人际关系或感情上的价值、形象或感官享受上的价值等方面,总成本包括货币价格、时间成本、精力成本、体力成本、感情成本等方面。让渡价值越大,居民觉得钱化得越值,满意度越高。如果让渡价值非常大,居民就有可能被感动。虽然社区居民对价格非常敏感,但不会一味追求“价廉物美”,有时会非常看重感情、关系、享受、被尊重、参与感、安全感等方面,尤其是经济状况比较好的社区居民更是这样。电视台曾经专门采访过到外资医院就医的病人,记者问病人:“你明明知道这里的收费要比其他地方高,为什么还选择这里就医呢?”很多病人说:“其他地方虽然比这里便宜,但我去那里看病简直就是受罪。这里虽然要贵一点,但我来这里看病是享受。”确实,我们应该了解社区居民看重什么,而且要完全站在社区居民的立场上,及时地帮他们算一算经济账,怎么做才能得到最大的价值,才能取得最好的效益,才能使所化的每一分钱都很值得。
8.使前来就诊的社区居民马上得到服务。马上得到服务不是指马上由全科医生提供诊疗服务,服务包括很多方面,如接待、询问、让座、咨询、建病历或健康档案、测体温、量血压、健康教育等。如果一位病人一走进社区卫生服务机构,马上有人上前关心他;如果需要等候,有人为他提供一些相关的服务,不会让他受冷落,让他感觉像到了自己家里一样亲切,这样的社区卫生服务机构经营状况往往比较好。一些社区卫生服务机构的医务人员对走进来的病人熟视无睹,如果医生忙着,病人就会无聊地等着,没有人主动为病人提供服务,其实这时,护士、配药的人或其他人都闲着,或者在聊天,却没有意识到谁都可以去接待病人,为病人提供各种各样的服务,这样的社区卫生服务机构经营状况一般不会太好。在社区卫生服务机构里,人员不多,分工是相对的,而合作、主动为病人服务却是绝对的,否则,就难以在社区中立足。